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第一章  总  则
 
    第一条  本协会名称为:湖南省茶业协会(以下简称协会),英文名称:Hunan Tea Industry Association,缩写HTIA。
    第二条  本协会是由湖南省境内从事茶叶及与茶叶产业相关的生产、加工、流通、科研、教学和监督管理的法人和自然人自愿结成的地方性、行业性、非营利性的社会团体组织。
    第三条  本协会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵循社会主义市场经济规律,以服务为宗旨,协调会员的生产经营活动,引导和促进会员之间、会员与国内外同行之间的茶叶科研、信息、生产、加工、贸易的合作与交流,维护会员的正当权益,是政府与会员,会员与国内外经济、贸易、科研组织的纽带和桥梁。
    第四条  本协会接受湖南省人民政府农村工作办公室、湖南省农业厅、湖南省供销合作总社、湖南出入境检验检疫局和湖南省民政厅的指导和监督管理。
第五条  本协会的住所设在湖南省长沙市浏正街48号。
 
第二章  职责和任务
 
    第六条  本协会的职责和任务是:
    (一) 按照市场经济规律,组织协调全省茶叶科研、种植、生产和流通,促进茶叶产业经营和出口。适应国内外市场需求多样化、优质化的要求,引导和推进全省茶叶产业调整结构,开展茶叶科研生产和综合利用,发展茶产业,振兴湖南茶业经济,实现茶叶产业的可持续发展。
(二) 协助政府有关部门,提出全省茶叶产业中长期发展规划和年度计划的建议,调查研究相关政策,供政府决策,指导全省茶叶产业稳健发展。
(三) 了解会员和经济实体的业务需求,反映会员的呼声。向会员提供各种服务,包括信息、咨询、法律、展览、知识产权(商标、专利等)技术的代理等。
(四) 开展与国内外同行之间的茶叶科研、信息、生产、加工、贸易的合作与交流;协助建立国际市场准入和贸易争端问题的应对机制。
(五) 通过各种形式为会员培训专业人才。
(六) 加强行业自律,促进企业依法经营,协调会员之间的关系,维护会员之间公平竞争的权利,维护正常的生产、流通秩序,保护会员的正当权益不受损害,提高湖南茶产业的整体效益,增加茶农收入。
(七) 沟通企业政府之间的关系,在企业中贯彻政府的方针、政策和法规,代表企业的利益向政府反映情况和提出建议;承担政府委托的有关事项。
(八) 协助有关部门加强茶叶品质管理,建立茶叶标准化生产和质量保证体系,保障茶产品的安全卫生。
(九) 以市场为导向,以科技为依托,以效益为中心,以合作为纽带,协调省有关部门,推进茶产业产供销、农科教的有机结合,推进茶产业的联合与合作。
(十) 积极推介湖南名优茶,倡导发展有机茶,扶植出口,进一步开拓国内外两个市场。
(十一) 加强龙头企业的建设,帮助龙头企业树品牌、上规模、开拓市场,推进全省茶叶产业化建设进程。
(十二) 弘扬茶文化,加强茶道、茶艺、茶馆、茶市场的建设,推进茶书刊出版物的发展。
 
第三章  会  员
 
第七条  本协会由团体(单位)会员和个人会员组成。
下列单位、组织、机构可以申请加入本协会,成为团体会员:
1、在湖南省境内从事茶叶生产、经营的国有企业、集体企业、股份制企业、专业合作经济组织、私营企业以及中外合资企业;
2、湖南省境内与国际、国内茶叶产业相关的组织、机构、学会和协会。
下列人员可以申请加入本协会,经一定的程序批准,以个人名义加入协会,成为个人会员:
1、从事茶叶国内、国际经济贸易及其相关活动的人士、学者、研究工作者;
2、茶叶种植、加工、购销大户;
3、湖南省和有关市(地)县与茶叶经济、茶叶产业相关的政府管理、监督部门的人员。
第八条  申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:
     1、拥护本协会的章程;
2、有加入本协会的意愿;
3、有志于振兴湖南茶叶产业,在茶叶行业具有一定的影响;
4、个人会员应具备坚持四项基本原则,熟悉和热爱茶叶产业,有研究或议事能力。
第九条  会员入会自愿,退会自由。申请入会的企业、团体和个人应当提交有关证明文件,办理入会申请手续,经协会理事会讨论通过成为会员,发给会员证。会员退会应当办理退会手续。
第十条  会员权利
(一) 享有表决权、选举权和被选举权;
(二) 参加本协会的有关活动;
(三) 可要求本协会协调有关的经济贸易科研活动;
(四) 可要求本协会解决会员之间的纠纷;
(五) 对本协会工作的批评建议权和监督权。
第十一条  会员义务:
(一) 遵守章程,维护协会的合法权益;
(二) 执行会员代表大会和理事会按照本章程所作出的决议和决定;
(三) 支持本协会的工作,必要时承办本协会交办的工作;
(四) 交纳会费;
(五) 向协会反映情况,按协会要求提供有关资料。
第十二条  会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。如果一年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。
条十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
 
第四章  组  织
 
第十四条  本协会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:
(一) 制订和修改本协会章程;
(二) 选举和罢免本协会理事;
(三) 审议并批准理事会的工作报告和财务报告;
(四) 决定终止及其它重大事宜。
第十五条  会员代表大会须有2/3以上的会员出席方能召开。会员代表大会的决议,应经到会会员代表半数以上表决通过方为有效。
第十六条  会员代表大会每四年举行一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报湖南省供销合作总社审查并经湖南省民政厅批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十七条  理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。
第十八条  理事会的职权是:
(一) 执行会员代表大会的决议;
(二) 选举和罢免协会会长、副会长、秘书长;
(三) 聘请名誉会长、顾问;
(四) 筹备召开会员代表大会,向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五) 决定会员的吸收或除名;
(六) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(七) 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八) 领导本协会各机构开展工作;
(九) 制定内部管理制度;
(十) 决定其它重大事项。
第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条  理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十一条  本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
第二十二条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决方能生效。
第二十三条  常务理事会不定期召开会议,至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十四条  本协会聘请名誉会长、顾问,常务理事会应定期或不定期向名誉会长、顾问报告工作。
第二十五条  本协会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二) 在本团体业务领域内有较大影响;
(三) 会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
(四) 身体健康,能坚持正常工作;
(五) 具有完全民事行为能力。
第二十六条  本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,经理事会表决通过,报湖南省供销合作总社审查并湖南省民政厅批准同意后,方可任职。
第二十七条  本协会会长、副会长、秘书长任期每届四年,任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报湖南省供销合作总社并经湖南省民政厅批准同意后方可任职。
第二十八条  本协会秘书长为本团体法定代表人。本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十九条  本协会会长行使下列职权:
(一) 召集和主持理事会和常务理事会;
(二) 检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
(三) 代表本协会签署有关重要文件。
副会长协助会长工作。会长缺席时,由会长委托一名副会长代行会长的职权。
第三十条  本协会秘书长行使下列职权:
(一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二) 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(五) 处理其他日常事务。
 
第五章  资产管理、使用原则
 
第三十一条  本协会经费来源:
(一) 会费;
(二) 捐赠;
(三) 政府资助;
(四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五) 利息;
(六) 其他合法收入。
第三十二条  本协会按照国家有关规定收取会员会费。
第三十三条  本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。
第三十四条  本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十五条  本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十六条  本协会的资产管理必须执行国家规定的管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十七条  本协会换届或更换法定代表人之前,必须接受湖南省民政厅和湖南省供销合作总社的财务审计。
第三十八条  本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条  本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定由常务理事会议定。
 
第六章  章程的修改程序
 
第四十条  对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十一条  本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经湖南省
供销合作总社审查同意,并报湖南省民政厅核准后生效。
 
第七章  终止程序及终止后的财产处理
 
第四十二条  本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止协议。
第四十三条  本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报湖南省供销合作总社审查同意。
第四十四条  本协会终止前,须在湖南省供销合作总社及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十五条  本协会经湖南省民政厅办理注销登记手续即为终止。
第四十六条  本协会终止后的剩余资产,在湖南省供销合作总社和湖南省民政厅的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
 
第八章  附  则
 
第四十七条  本章程经2005年7月29日会员大会表决通过。
第四十八条  本章程的解释权属本协会的理事会。
第四十九条  本章程自湖南省民政厅核准之日起生效。

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